5 mervärden för Konferens & event på Gotland
EVEntön
Gotland
Du som hittat hit planerar säkert ett event eller en konferens? Det är toppen att du överväger Gotland för teambuilding och möten, du kan till och med ersätta en utlandsresa för ditt företag. Gotland erbjuder en unik kombination av naturlig skönhet, kulturell rikedom och mångsidiga aktiviteter som kan göra er upplevelse minnesvärd och effektiv.
Här är fem unika mervärden Gotland kan addera till ert event, samt några råd och tips för dig som inte planerat en resa hit förut.
Planeringshjälp för Gotland:
1. Naturen
Den fantastiska naturen, den nästan orörda kusten, havet och landskapet är både vacker, inspirerande och magisk. Och unik, den är värd att dela med kollegor och vacker miljö för event!
Få gärna inspiration här
2. Närheten
35 minuter flyg från Arlanda och Bromma. Eller en förmiddag med färjan, kanske med de viktigaste konferenspassen avklarade redan innan ankomst. Gotland är nära, riktigt nära!
Vi fixar ett fantastiskt och naturnära boende och hjälper er gärna med resten!
Vi ger gärna företag och eventbolag stöd att skräddarsy konferenser i Gotlands rika utbud för att passa ert företags mål med sin resa. Vi guidar, rekommenderar eller bokar matupplevelser, möteslokaler, äventyrliga aktiviteter eller mer kulturellt inriktade evenemang. Rörliga aktiviteter och upptäcktsfärder erbjuder vi både själva och i samarbete med öns skickliga eventbolag, gärna med vår egen catering.
Ladda gärna ner information om vårt erbjudande för grupper. Du kan också kontakta vårt event-team så hjälper vi er!
3. Upplevelserna
4. Maten
Den rikliga sommarturismen och de många grupper som besöker ön har lockat fram ett rikt restaurangutbud med nyskapande kök där lokala råvaror från öns många jordbruk serveras. Maten serveras gärna med dryck från någon av öns brännerier och bryggerier som vinner internationella priser för sina produkter. Och smakerna finns kvar på ön hela året.
5. Service
Turism och events är Gotlands största näring. Här är servicen hög och det är lätt att skapa sammanhang och logistik för att få de mest vilda idéerna att fungera.
Behöver du hjälp att budgetera ett framtida event eller konferens på Gotland? Eller vill ha några fler tips på hur du smidigt sätter ramarna för er grupp? Vi har en guide med prisuppgifter, restider, m.m. för dig som är nybörjare.
Vi delar den gärna!
Smidiga konferenser på Gotland
Några tips för att göra det smidigare för er, och era gäster när du planerar du ett event på Gotland. Till oss och andra erbjudanden här på ön.
När Gotland är som bäst för evenemang
Gotland är välbesökt av semesterfirare under sommarveckorna, du bör boka din gruppresa före eller efter denna period. För vistelser här på Vidhave rekommenderar vi gärna maj till midsommar och från mitten av augusti till en bit in i oktober. Då är naturupplevelsen både bekväm och vacker och fin att kombinera med affärsnytta och teambuilding hos oss och våra partners på ön. Om du kommer under vintern är de bästa erbjudanden mestadels koncentrerade till innanför Visbys murar, här finns riktigt bra alternativ för kongresser och möten och nära avstånd till restauranger och fest.
Transporter och logistik
Den största skillnaden för dig som också planerar ett event på fastlandet är din planering måste inkludera hur gästerna kommer hit. En förbokning på färja eller med flyg är helt enkelt ett måste. Beroende på hur du planerar er resa så kan ert event börja redan i Stockholm, Nynäshamn eller på Arlanda. Som bonus får din resa fasta hållpunkter från början, just resan och ankomsten blir satt i sten på en gång!
Tänk också igenom hur ni ska förflytta er på ön, och hur er grupps bagage hanteras. Vi rekommenderar gärna cykel, eller kanske en promenad till ert events första stopp eller boende. Eventuella längre resor görs gärna med buss, det är kostnadseffektivt och miljövänligt. Dessutom är resor under dagtid vackra. Den vackra, öppna landsbygden, de pittoreska husen och de många kyrkorna på Gotland gör varje resa till en upplevelse i sig. Men boka bussarna i tid!
Boende för grupper
Kontakta de leverantörer ni vill bo hos i tid och säkerställ att er grupps storlek och behov kan mötas där under den tid ni tänkt er. Tänk på att ön är stor, ditt boende behöver ligga rimligt nära de aktiviteter och upplevelser du vill erbjuda gruppen. Var inte rädd för att boka boendet på andra ställen än där era mötena hålls. Så länge transporterna är smidiga och inte för långa så är även transporterna sammansvetsande för grupper.
Det finns många olika typer av boenden att överväga, från hotell till stugor eller vandrarhem. Oavsett vilken preferens och budget er grupp har så finns det leverantörer på ön som gärna anpassar för er grupp, men mer sällan i Juli.
Mat och dryck
Gotland har stolta entreprenörer och håller genomgående en hög kvalitet samtidigt som de är kreativa och gärna anpassar både lokaler och utbud för att passa er grupp. Många restauranger erbjuder också mer än bra mat, dryck och underhållning. Det går utmärkt att kombinera ett möte eller en aktivitet och en måltid på samma ställe. Tänk på att boka i tid, framför allt om ert sällskap är stort
Aktiviteter för teambuildning
Vi slår gärna ett slag för ett utbud av aktiviteter som tillsammans skapar en helhet för hela eventet. Där upplevelser och möten är genomtänkta för att tillsammans skapa en röd tråd för resan. De planeras tillsammans med logistiken, kanske skall någon aktivitet ske på vägen till någon av era sevärdheter etc?! När ni väl har en idé om ert upplägg så dela den med alla era leverantörer, och var inte rädd att be om hjälp med vart avgränsningar görs och vad ni behöver leverera för att hålla er röda tråd och få fungerande logistik.
Egen tid!
Var inte rädd för att planera in egen tid för era deltagare. Då kan ni ge dem möjlighet att uppleva andra delar av Gotland än de ni förberett. Det ger utrymme för reflektion och återhämtning och skapar bättre erfarenheter av ön och ert event. Glöm inte bort logistiken och att meddela vilken tid och vart de måste befinna sig efter.
Rätt klädd
Visby är en av de två mest solsäkra destinationer som finns i Sverige. Men även här regnar det emellanåt, och det blåser lite oftare än så. Det är viktigt att era deltagare är förberedda för olika väderförhållanden.
Om oss som skrivit guiden
Vidhave ligger precis i Visbys norra gräns. Här bor och äter våra gäster med havet, stranden, ängar, skogen och kalkstensklippor som närmaste granne. Vi ligger helt enkelt mitt i den gotländska naturen men bara minuter från Hansestaden Visby med dess rika utbud av restauranger, kultur och aktiviteter.
Vi passar er som vill få mer från Gotland än bara Visby. Vi ligger helt rätt för att ta sig till andra upplevelser och aktiviteter på ön. Vi erbjuder en unik boende- och matupplevelse i naturen men har fortfarande nära till Visbys kongress och mötesmöjligheter. Eller så söker ni en genomgående naturupplevelse och vill stanna hos oss hela vistelsen.
